签约仪式活动策划与执行

2018-11-3 09:20| 发布者: admin| 查看: 749| 评论: 0

摘要: 签约仪式 是指部门或单位之间就某一重大事件达成协议,签订合同,或者国家之间通过谈判,就政治、经济、军事、科技、文化等某一领域的相互关系达成协议。缔结条约、协定或公约,往往都要举行签约仪式,举行签约仪式 ...
      签约仪式 是指部门或单位之间就某一重大事件达成协议,签订合同,或者国家之间通过谈判,就政治、经济、军事、科技、文化等某一领域的相互关系达成协议。缔结条约、协定或公约,往往都要举行签约仪式,举行签约仪式要注意的事项有:签字厅的布置、签字时座次的安排、待签的合同文本的准备、签字人员服饰的规范。 

       签约仪式详细流程
确定类别:
  从形式上弄清楚签字仪式的类别: 
       (1)合作协议签字仪式 
  (2)合作备忘签字仪式 
  (3)个人签约某公司的签字仪式 
  (4)多方合作协议签字仪式 
  从目的上弄清楚签字仪式的类别: 
       (1)内部纪念和见证 
  (2)媒体发布 
方案确定
  (1)主席台桌位设计 
  (2)邀请嘉宾 
  (3)邀请媒体 
  (4)签字仪式的流程 
  (5)签字代表人选 
  (6)主持人代表人选 
注意事项:
  (1)合影 
  (2)宴会 
  (3)嘉宾席和观众席的摆放 
  (4)如有外方是否需要翻译

     签字仪式是签署合同的高潮,它的时间不长,但程序规范、庄严、隆重而热烈。签字仪式的正式程序一共分为四项:
   (一)签字仪式正式开始。
   各国签字仪式的程序大同小异,以我国为例:双方参加签字仪式的人员步入签字厅。签字人入座。双方的助签人员分别站立于签字人员的外侧,协助翻揭文本及指明签字处。其他人员分主方、客方按身份顺序站立于后排,客方人员按身份由高到低从中向右边排,主方人员按身份高低由中向左边排。当一行站不完时,可以按照以上顺序并遵照“前高后低”的惯例,排成两行、三行或四行。
   (二)签字人正式签署合同文本。
   通常的作法,是先签署己方保存的合同文本,再接着签署他方保存的合同文本。每个签字人在由己方保留的合同文本上签字时,按惯例应当名列首位。因此,每个签字人均应首先签署己方保存的合同文本,然后再交由他方签字人签字(由助签人交换),其含义是在位次排列上,轮流使有关各方有机会居于首位一次,以显示机会均等,各方平等。
   (三)签字人正式交换已经有关各方正式签署的合同文本。
     此时,各方签字人应热烈握手,互致祝贺,并可相互交换各自方才使用过的签字笔,以示纪念。全场人员应鼓掌,表示祝贺。
   (四)饮香槟酒。
     交换已签的合同文本后,有关人员,尤其是签字人当场干上一杯香槟酒,是国际上通行的用以增添喜庆色彩的做法。 在一般情况下,商务合同在正式签署后,应提交有关方面进行公证,才正式生效。

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